Záznam pro soubornou databázi : MARC 21. Fyzicky nesamostatné části dokumentu. Tištěné monografie a seriály

Aktualizace :

20080507 – aktualizace pole 072 o podpole 9, též poznámka pro UNIMARC, aktualizace příkladů

Komentář

Při koncipování doplňku UNIMARC a záznamu v M21 jsme vycházeli kromě materiálu MARC 21. Bibliografický formát zejména z následujících zdrojů:

Katalogizační politika

Metodika popisu článků

MARC 21 Concise Format for Bibliographic Data. 2003 Concise Edition. Library of Congress Network Development and MARC Standards Office. Dostupný z: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html

ISBD(CP) : International Federation of Library Associations and Institutions Guidelines for the application of the ISBDs to the description of component parts . IFLA. London : IFLA UBCIM Programme : British Library National Bibliographic Service, 1988. Dostupný z: http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/Component_Parts_final.pdf

UNIMARC. Guidelines No. 1. Component Parts – Journal Articles and Articles in Book. IFLA. Mü

nchen : Saur, 1994

UNIMARC Guidelines no. 1 .Guidelines for Using UNIMARC for Component Part. IFLA.

1999-05-01. Dostupný z: http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/guid1.htm

Definition of Data Elements for Article Level Description. Proposal No: 2003-03. California Digital Library. Dostupný z: http://www.loc.gov/marc/marbi/2003/2003-03.html

Pro M21 je pro nás závazná a výchozí oranžová příručka Záznamu pro soubornou databázi UNIMARC. Zelena se nebude vydávat (Rozhodnutí Rady pro katalogizační politiku z prosince 2001).

SICI : Serial Item and Contribution Identifier Standard. ANSI/NISO Z39.56-1996 Version 2. Dostupný z: http://sunsite.berkeley.edu/SICI/

SICI GENERATOR. ANSI/NISO Z39.560-1996 (Version 2). Last update December 1, 1997.

Dostupný z: http://www.eprg.org/~sgp/sicisend.html

Závazná a výchozí je pro nás oranžová příručka Záznamu pro soubornou databázi UNIMARC. Zelená se nebude vydávat (Rozhodnutí Rady pro katalogizační politiku z prosince 2001)

Do M21 jsou převedeny všechny údaje uvedené původně v unimarcovém záznamu pro soubornou databázi.

Modře jsou údaje schválené pracovními skupinami pro jmenné a věcné zpracování pro záznam pro Souborný katalog a které jsou navíc oproti původnímu unimarcovému záznamu, žlutě jsou doplňky pro analytiku odpovídající doplňkům pro záznam v UNIMARCu.

V M21 odpadají vazební pole.

Zrušené pole (pole 440).

Neobsazené první i druhé indikátory jsou pro přehlednost znázorněny spojovníkem.

Uvádíme pro názornost navíc i přílohu E, kde je příklad článku na pokračování. V příloze je uveden navíc příklad se SICI.

Seznam polí pro minimální záznam a příklady v M21 budou uvedeny v manuálu MARC 21. Bibliografický formát, který je vydáván Národní knihovnou.

Stručně:

UNIMARC je komplet promítnut do M21. V M21 je navíc podpole 003.

V M21 nejsou vazební pole, k popisu zdrojového dokumentu je určeno pole 773. Pole 773 je doplněno oproti manuálu M21 o podpole q kde se uvádějí číselné údaje a první strana článku.

Je to zkrácená podoba SICI a lze ji rychle aplikovat. Vychází z návrhu Kalifornské univerzity.

Slouží k propojeni informaci na základě zdrojového dokumentu. Lze dobře využít v propojeni přes SFX.

MARC 21 – minimální záznam pro nesamostatné části dokumentů (tištěné monografie a seriály)

Příloha A: Přehled polí a podpolí minimálního záznamu v M21

Část dokumentu a zdrojový dokument společně

Návěští

001 Kontrolní číslo

003¹ Identifikátor kontrolního čísla

005 Datum posledního zpracování

008 Údaje pevné délky

00-05 datum uložení do souboru ⁺

06 typ data/publikační status (kód) ⁺⁺

07-10 datum 1⁺⁺⁺

11-14 datum 2⁺⁺⁺⁺

15-17 místo vydání, produkce nebo realizace (používají se kódy na úrovni země, nikoli nižší úrovně)

35-37 jazyk popisné jednotky (kód, stejný jako 1. podpole pole 041)

38 modifikace záznamu (převažuje #)

024**^2,3 Jiná standardní čísla

indikátor 1: typ standardního čísla či kódu

3 mezinárodní číslo EAN

4 identifikátor seriálové jednotky a příspěvku (SICI)

7 zdroj specifikován v podpoli $2

indikátor 2: indikátor rozdílnosti

# - není informace

a standardní číslo nebo kód

z zrušené/neplatné standardní číslo nebo kód

2 zdroj čísla nebo kódu

040-- Zdroj katalogizace (neopakovatelné pole)

indikátor 1: nedefinován

indikátor 2: nedefinován

a agentura zajišťující původní katalogizaci

b jazyk katalogizace

c agentura převádějící záznam do strojem čitelné podoby

d agentura, která záznam modifikovala (pouze toto podpole je opak.)

e použitá pravidla popisu (jiná než AACR2)

9 úplnost záznamu ³

041** Kód jazyka (vždy v případě opakovaných výskytů $a u vícejazyčných publikací)

indikátor 1: indikátor překladu

0 - popisná jednotka není/neobsahuje překlad

1 - popisná jednotka je nebo obsahuje překlad

indikátor 2: kódovník jazyků MARC

# - hodnota kódů jazyků je převzata z kódovníků MARC

7 - zdroj kódů je uveden v podpoli $2

a kód jazyka textu

072-*⁺⁺⁺⁺⁺⁸ Kód předmětové kategorie

indikátor 1 : nedefinován

indikátor 2 : kód zdroje

7 - zdroj specifikován v podpoli $2

a klasifikační znak jako součást skupiny Konspektu

x slovní označení skupiny Konspektu

2 kód zdroje - Konspekt

9 číslo předmětové kategorie

080--^3,8 Mezinárodní desetinné třídění (MDT)

indikátor 1: nedefinován

indikátor 2: nedefinován

a – klasifikační znak MDT

2 – vydání

100*- Hlavní záhlaví - osobní jméno

indikátor 1: indikátor formy jména

0 - jméno se uvádí pod rodným/křestním jménem

1 - jméno se uvádí pod příjmením

3 - jméno se uvádí pod jménem rodiny (rodu)

indikátor 2: nedefinován

a osobní jméno

b římské číslice

c doplňky ke jménu jiné než data

d data související se jménem

q rozpis iniciál rodného/křestního jména

110*- Hlavní záhlaví - jméno korporace

indikátor 1: indikátor formy jména

0 . invertovaná forma jména

1 - jméno jurisdikce

2 - jméno v přímém pořadí

indikátor 2: nedefinován

a jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek

b podřízená složka

c místo konání akce

d datum konání akce nebo podpisu smlouvy

g další různé informace

n číslo části/sekce/akce

111*- Hlavní záhlaví - jméno akce

indikátor 1: indikátor formy jména

0 - invertovaná forma jména

1 - jméno jurisdikce

2 - jméno v přímém pořadí

indikátor 2: nedefinován

a jméno akce nebo jurisdikce jako vstupní prvek

c místo konání akce

d datum konání akce

e podřízená složka

g další různé informace

n číslo části/sekce/akce

q jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem jurisdikce

245** Údaje o názvu

indikátor 1: vedlejší názvové záhlaví

0 - vedlejší záhlaví se nevytváří

1 - vedlejší záhlaví se vytváří

indikátor 2: vyloučení znaků z řazení

0-9 - počet vyloučených znaků

a název

b další údaje o názvu

c údaj o odpovědnosti atd.

h obecné označení druhu dokumentu (výraz „tištěný text“ se neuvádí) ⁴

n číslo označení části/sekce díla

p název části/sekce díla

250-- Údaje o vydání

indikátor 1: nedefinován

indikátor 2: nedefinován

a označení vydání

300⁵ Fyzický popis

indikátor 1: nedefinován

indikátor 2: nedefinován

a – rozsah

440-*⁶ Údaje o edici/vedlejší záhlaví – název

indikátor 1: nedefinován

indikátor 2: vyloučení znaků z řazení

0-9 počet vyloučených znaků

a název

n číslo části/sekce díla

5XX--⁷ Poznámky (povinné pouze v případech jednoznačně vymezených v AACR2)

indikátor 1: nedefinován

indikátor 2: nedefinován

a poznámka

700** Vedlejší záhlaví – osobní jméno

indikátor 1: indikátor formy jména

0 - jméno se uvádí pod rodným/křestním jménem

1 - jméno se uvádí pod příjmením

3 - jméno se uvádí pod jménem rodiny (rodu)

indikátor 2: typ vedlejšího záhlaví

# - typ nespecifikován

2 - analytické záhlaví

a osobní jméno

b římské číslice

c doplňky ke jménu jiné než data

d data související se jménem

q rozpis iniciál rodného/křestního jména

710** Vedlejší záhlaví - jméno korporace

indikátor 1: indikátor formy jména

0 - invertovaná forma jména

1 - jméno jurisdikce

2 - jméno v přímém pořadí

indikátor 2: typ vedlejšího záhlaví

# - typ nespecifikován

2 - analytické záhlaví

a jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek

b podřízená složka

c místo konání akce

d datum konání akce nebo podpisu smlouvy

g další různé informace

n číslo části/sekce/akce

711** Vedlejší záhlaví - jméno akce

indikátor 1: indikátor formy jména

0 - invertovaná forma jména

1 - jméno jurisdikce

2 - jméno v přímém pořadí

indikátor 2: typ vedlejšího záhlaví

# - typ nespecifikován

2 - analytické záhlaví

a jméno akce nebo jurisdikce jako vstupní prvek

c místo konání akce

d datum konání akce

e podřízená složka

g další různé informace

n číslo části/sekce/akce

q jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem jurisdikce

773** Zdrojový dokument/Hostitelská jednotka

indikátor 1: indikátor formy jména

0 - poznámka se generuje

indikátor 2: návěští

# - In:

a hlavní záhlaví⁹

b údaj o vydání⁹

d místo vydání, jméno nakladatele, datum vydání⁶

g informace o propojení¹⁰

t název

x mezinárodní standardní číslo seriálu

z mezinárodní standardní číslo knihy

q číslování a první strana^2,10

910 Údaje pro provozní potřeby souborné databáze

a sigla vlastníka

t typ dokumentu³

· Hvězdičkou jsou označeny povinně uváděné indikátory (neobsazené první i druhé indikátory jsou pro přehlednost znázorněny spojovníkem).

Vysvětlivky:

1 - nejedná se o běžnou siglu knihovny, o identifikátor se žádá na adrese

http://www.loc.gov/marc/organizations/form-eng.html

2 - fakultativní údaje; doporučené buď pole 024 a/nebo podpole 773$q pro propojování informací na základě údajů týkajících se zdrojového dokumentu

3 - vysvětlivky použití podpole 024$2, 040$9, 080$2 a 910$t obsahují přílohy C,D,F

4 - výraz "tištěný text" se v podpoli 245$h neuvádí

5 - uvádí se pouze celkový počet stran, a to v případě, tvoří-li část dokumentu jako jediná obsah příslušného seriálu; jinak se rozsah uvádí v podobě rozmezí stran v lokaci části dokumentu ve zdrojovém dokumentu, tj. v podpoli 773$g event. 773$q)

6 - uvádí se povinně pouze v popisu části dokumentu (nejsou-li údaje již uvedeny v podpolích 245$a a 245$n, doporučen je zápis v poli 245)

7- poznámky jsou povinné jen v případech jednoznačně vymezených v AACR2; uvádějí se pouze v popisu části dokumentu; pokud systém neumožňuje zápis poznámek určitého charakteru do odpovídajícího samostatného pole, zapisují se poznámky v poli 500

8 - fakultativní údaje: záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT nebo skupiny Konspektu; jedno z těchto polí je povinné, mohou se uvádět obě (v UNIMARCu : 615##$atext vstupního prvku$nkód tj. MDT$2Konspekt$9číslo předmětové kategorie

9 Popdpole 773$a,$b,$d se uvádí vždy při popisu monografií.

Pro popis seriálů se uvádí : podpole 773$d - údaj pro místo vydání pro rozlišení seriálů se stejným názvem, podpole 773$d - údaj pro jméno nakladatele seriálů se stejným místem vydání. Podpole 773$a se u seriálových dokumentů obvykle neuvádí.

10 - údaje o lokaci části dokumentu ve zdrojovém dokumentu se uvádí se v popisu zdrojového dokumentu, tj. v podpoli 773$g; číslo ročníku nebo svazku :číslo sešitu a první číslo strany uvozené < se uvádí v 773$q; první číslo strany se v praxi zatím neuvádí

Poznámky:

⁺

datum uložení do souboru v podobě RRMMDD

⁺⁺

kód s, má-li datum vydání podobu RRRR

kód e, má-li datum vydání podobu RRRRMMDD nebo RRRRMM

⁺⁺⁺

datum má podobu RRRR (pro monografie a seriály kromě novin)

⁺⁺⁺⁺

datum má podobu RRRRMMDD (noviny, tj. deníky, týdeníky a čtrnáctideníky)

⁺⁺⁺⁺⁺

pole, které se bude užívat v kooperačním systému po přechodu analytického zpracování v NKČR na M21; analytické předmětové kategorie nejsou (zatím) součástí minimálního záznamu a budou uvedeny v bibliografickém záznamu v poli 695

Přílohy

Příloha C: Varianty MDT - kódovník (pro 080$2)

MDT:

u - úplné vydání (FID 419 + doplňky a změny)

s - střední vydání (FID 590, Matica slovenská 1981)

v - vybrané znaky (MAKS v.1.1, NK ČR 1993)

z - výtah pro veřejné knihovny (FID 640, Praha 1987)

h - hrubší třídění na úrovni jednotlivých oborů nebo i komplexů oborů (např. 51, 52, 53..., v krajním případě jen 5)

m - MDT-MRF nahradit „MRF“

n - vybrané znaky MDT-MRF nahradit „MRF-sel“

Klasifikační znaky přidělené jednotlivým tématům dokumentu se zapisují v samostatném výskytu podpole 675$a.

Příloha D: Předmětové selekční jazyky - bude doplněno; hodnota pro 024$2 - zdroj čísla nebo kódu; úplnost záznamu - kódovník pro 040$9

Hodnota pro 024$2 – zdroj čísla nebo kódu

doi - Digital Object Identifier

Úplnost záznamu – kódovník pro 040$9

0 nestandardní (neodpovídá minimu podle Záznamu pro soubornou databázi)

1 minimální (odpovídá minimu podle Záznamu pro soubornou databázi)

3 nadstandardní (nad rámec povinného minima podle Záznamu pro soubornou databázi)

Příloha E:

Poznámka: v příkladech jsou místo mezer a prázdných 1. i 2. indikátorů, tj. znaku # použity zatím znaky pro spojovník, tj. -

Popis částí na pokračování (vícedílné části dokumentů)

V rámci souborné databáze jsou články na pokračování popisovány zdola, samostatným záznamem pro každou část.

Příklad:

Lab -----naa-a22-----7a-4500

001 an92abd105011

005 19980809

008 920423e19920423cs-----------u000-0-cze--

040 $aABA001$bcze$dABA001$91

072-7$a323$xVnitropolitický vývoj, politický vývoj $2Konspekt$915

080--$a323$2v

1001-$aBok, John

24510$a[Rozhovor s Johnem Bokem]$n1. část,$pOdmítám filozofii, že účel světí prostředky /$c[zapsala] Pavla Grünthalová ^+/

7001-$aGünthalová, Pavla

7730-$tMetropolitan$gRoč. 2, č. 83 (19920423), s. 1, 3

910 $aABA001$trs

^+/ Poznámka: Pokud se jméno autora vyskytuje v názvu článku (v poli 245$a), neopakuje se již v poli 245$c

Příklad se SICI a s 773$q

Lab -----naa-a22-----7a-4500

001 an2004abdh0001174

008 040421e20040421xr------------000-0-cze--

0244-$a0862-9587(20040421)48:78<15, 23:HN20040421000081>3.0.CO;2-4

040 $cANOPRESS$bcze$dABA001$91

072-7$a33$xEkonomie$2Konspekt$94

080--$a338$2MRF-sel

080--$a338.2$2MRF-sel

080--$a(047.53)$2MRF-sel

080--$a(4)$2MRF-sel

080--$a(437.3)$2MRF-sel

1001-$aCotis, Jean-Philippe

24510$aDaně v přistupujících zemích jsou vysoké, říká hlavní ekonom OECD /$cJean-Philippe Cotis ; Václav Lavička

7001-$aLavička, Václav

7730-$tHospodářské noviny$gRoč. 48, č. 78 (20040421), s. 15, 23$x0862-9587 $q48:78<15

910 $aABA001$trd

Příloha F: Podpole 910

Pole 910 slouží pro provozní potřeby souborné databáze.

Podpole:

označení	Název	Závaznost	opakovatelnost
a	sigla vlastníka	povinné	neopakovatelné
t	typ dokumentu	povinné	neopakovatelné

Sigla vlastníka se zapisuje velkými písmeny a číslicemi bez mezer uprostřed.

Typ dokumentu se zapisuje v podobě kódu:

rm rozpis monografií

rs rozpis seriálů

rd rozpis deníků

Definice typu dokumentu a nově se objevující kategorie dokumentů

Monografie

Publikace vydaná jednorázově (jako jedna fyzicky samostatná publikace nebo publikace o více fyzických částech) nebo postupně, přičemž počet částí je předem určen.

Seriál

Publikace v tištěné nebo netištěné podobě (pozn.: zde tištěné) postupně vydávaná v částech, mající číselné či chronologické označení a bez předem stanovené doby ukončení. Seriálové dokumenty zahrnují periodika, noviny, ročenky (výroční zprávy, adresáře atd.), odborné časopisy, zprávy. Sborníky atd. typu proceedings a monografické edice. Tato definice nezahrnuje díla s předem stanovenou dobou ukončení. Nově je zahrnut do kategorie „pokračující zdroje“.

(Pravé) Periodikum

Druh seriálového dokumentu, vydávaného v pravidelných intervalech, častěji než ročně a s delší než 14denní periodicitou (v pojetí české praxe též s kratší periodicitou, pokud má odpovídající vydavatelskou úpravu); jednotlivá čísla se obecně vyznačují růzností obsahu a přispěvovatelů, a to jak v rámci jednoho čísla, tak v celé řadě čísel.

Nepravé periodikum

Druh seriálového dokumentu vydávaného méně než dvakrát ročně

Pro pravé a nepravé periodikum se užívá kód rs.

Doplněk k základním standardům pro části dokumentů:

UNIMARC. Guidelines No. 1. Component Parts – Journal Articles and Articles in Book / IFLA. -- Mü

nchen : Saur, 1994

MARC 21. Bibliografický fomát / Network Development and MARC Standard Office, Library of Congress, Standards and Support, National Library of Canada. – 1. české vyd. – Praha, Národní knihovna České republiky. 2003. – 2 sv.

Anglo-americká katalogizační pravidla, druhé vydání, revize 1988. Dodatky 1993 / American Library Association ; překlad Národní knihovna České republiky. - 1. české vyd. - Praha : Národní knihovna České republiky, 1997. Dodatky 2001, 2002

Definition of Data Elements for Article Level Description. Proposal No: 2003-03. California Digital Library. Dostupný z: http://www.loc.gov/marc/marbi/2003/2003-03.html

SICI : Serial Item and Contribution Identifier Standard. ANSI/NISO Z39.56-1996 Version 2. Dostupný z: http://sunsite.berkeley.edu/SICI/

SICI GENERATOR. ANSI/NISO Z39.560-1996 (Version 2). Last update December 1, 1997.

Dostupný z: http://www.eprg.org/~sgp/sicisend.html

Anděrová, 29.4.2004

Opravy:

15.10.2004 oprava 07 pozice Leaderu v příkladech z  kódu „ b“ na „a“.