Kooperační systém článkové bibliografie - KOSABI

Management KOSABI

Článkové informace v ČR

1. Kooperační systém článkové bibliografe -  stručná historie a charakteristika, integrace dat, projekty

Kooperační systém článkové bibliografie byl založen v r. 1992.    

Spolupracují v něm:   NKČR, krajské knihovny  (užší kooperační systém) +  odborné knihovny (širší kooperační systém), specializované instituce.

Součástí  kooperačního systému je i Národní lékařská knihovna, která však do systému nepřispívá.

Kooperace spočívá zejména v rozdělení titulů ke zpracování po linii regionální a oborové, dále pak v metodice zpracování a v pravidelných dávkách dat do souborné databáze ANL.

Výsledkem spolupráce je souborná bibliografická databáze  Anl Články v českých novinách, časopisech a sbornících spravovaná v NKČR, do které knihovny pravidelně přispívají.

Kromě toho si jednotlivé knihovny budují své vlastní bibliografické  databáze.

Knihovny postupně přistupují ke zpracování  dat ve formátu M21.

Plnotextová databáze ANL FULL vznikla v NKČR v rámci projektů řešených v letech 1999-2004.

Integrace heterogenních dat

Data jsou zpracovávána v různých formátech - Výměnný formát,  UNIMARC, .MARC 21.  Knihovny postupně přistupují ke zpracování  dat ve formátu M21.

V současné době se zpracovávají především tištěné seriály (periodicky vycházející publikace) , monografická čísla seriálů a sborníky seriálového typu. U některých bibliografických záznamů jsou linky na elektronické plné texty on line.

Koncem, r. 2006 probíhá v NKČR experiment se zpracováním elektronických zdrojů off line.

Báze  ANL – obsahuje bibliografické záznamy kooperačního systému a linky na plné texty z báze ANL FULL, Anopress, volné www články (viz též bod  4  )

Báze  ANL  obsahuje linky na plné texty obsažené v bázi ANL FULL a na volné on-line www texty - viz soubory  na:

http://full.nkp.cz/nkdb/docs/stat_1.htm

http://full.nkp.cz/nkdb/docs/stat_2.htm

Báze ANL/SKA – pomocná databáze pro upload záznamů KOSABI

Báze ANL FULL – obsahuje plné texty s metadaty DC v několika formátech  zpracovaných v lince automatické indexace (výběr z novin a časopisů vydaných v letech 1997-2004); tatáž metadata jsou v bázi ANL  (viz též bod  4)

Periodika na WWW – portál oborových a regionálních periodik na full.nkp.cz

2.   Management KOSABI a zdroje článkových informací v ČR

2.1  Management KOSABI

Účastníci Kooperačního systému článkové bibliografie

Zpracování bibliografických záznamů článků v rámci KOSABI v různých SW a metodické vedení;

příjem záznamů od spolupracujících institucí do pomocné DB ANL/SKA a jejich upload do DB ANL;

MNG DB ANL, DB ANL

MNG DB ANL FULL  zpřístupnění plných textů.

V současné době zpracování tištěných zdrojů, experiment s off-line analytickým popisem v r. 2006.

Podrobněji na Kooperační systém článkové bibliografie - analytické zpracování tištěných a elektronických zdrojů, evidence excerpční (titulové) základny, nakladatelé/vydavatelé, JAK KOOPEROVAT

2.2   Zpřístupnění článků v ČR - některé další zdroje

Souborný katalog článků - katalog Clavius

Centrální katalog Univerzity Karlovy v Praze

Souborný katalog Masarykovy Univerzity - Katalog článků

AVČR - některé ústavy

Oborové článkové bibliografie

Regionální článkové bibliografie

Zdroje článkových informací zpřístupňované v JIB

Některé další zdroje a související zdroje lze nalézt na http://full.nkp.cz/nkdb/docs/zdroje.htm

2.3  Excerpční - titulová základna systému,  server  anl.nkp.cz  pro management Kooperačního systému článkové bibliografie,

DB ANL/SKA pro upload záznamů do ANL,  DB ANL, stav kooperace

Podrobně na adresách:

http://anl.nkp.cz:2100/r/SKK/p210/p10Init

Kooperační systém článkové bibliografie - analytické zpracování tištěných a elektronických zdrojů, evidence excerpční (titulové) základny, nakladatelé/vydavatelé, JAK KOOPEROVAT

Server anl.nkp.cz, aplikace pro Management Kooperačního systému článkové bibliografie- stav v r. 2004-2005, perspektivy

Titulová (excerpční) základna - kategorizace titulů

Výběr titulu knihovnami ke zpracování probíhají na základě toho, kde titul vychází (regionální princip) a dle oboru (oborový princip).

Podle typu vydavatale/nakladatele se tituly dělí do kategorií.

Na tyto kategorie se váže úplnost excerpce článků. Články se dále vybírají podle typu.

Výběr zpracovávaných dokumentů  je orientován na širší odbornou veřejnost:

A: seriály (časopisy, sborníky, ročenky) vydávané AVČR a vysokými školami v ČR

B: seriály (časopisy, sborníky, ročenky) vydávané ostatními institucemi v ČR

C: noviny (ústřední, regionální), kulturně politické  a společenské časopisy

D: populárně naučné časopisy

Vyloučena periodika místní, závodní a zábavného charakteru, časopisy pro děti event. mládež

1=excerpce je prováděna v úplnosti (100-80 % počtu článků)

2=excerpce je prováděna částečně (80-25 % článků)

3=excerpce je prováděna výběrově (25%- článků)

A: 1

B: 1 (sborníky, ročenky), 1-2 (odborné časopisy)

C: 2, 3

D: 3

Báze Titulů - zobrazení (stará verze - r. 2004)  pro pracovní účely

           Postupné převedení do provozu na bázi volného SW plánováno na r. 2007 (v současné době neaktuální)

 Báze Titulů - statistiky (nová verze, experiment, ladí se - r. 2007 )

Správa a údržba DB ANL – upload záznamů do ANL/SKA , import do DB ANL

Spolupracující knihovny provádějí pravidelně upload svých záznamů  do báze ANL/SKA..

Z báze ANL/SKA provádí export  záznamů pro import do báze ANL administrátor.

Upload pod jedinečným heslem knihovny.

Formálně logické kontroly, kontroly na UNIMARC a MARC 21 na vstupu do báze ANL SKA, statistiky chyb.

Úpravy záznamů na výstupu z báze ANL/SKA.

Export z báze ANL/SKA do adresáře k opravám nebo do adresáře pro import do Alephu na základě  mailu.

KOSABI Admin (administrace ANL) - registrace (Test URL adres, Báze titulů, dokumentace)

V r. 2005, 2006 laděny chybové hlášky  uploadu

V r. 2006 aplikace pro  upload převedena na volně dostupný SW – systém Oracle a Linux.

Návrh nové definice  excerpční základny.

Pojmenování uploadovaných záznamů

Upload je možný v několika kódech a formátech. Systém sám přejmenuje uploadované soubory do jednotné struktury dle příslušného formátu a kódu.

Stávající  formáty dat

Stávající kódy

Aktualizace formátů a kódů v r. 2008

„Vážení“ záznamů

V současné době stanoveno kvalitativní ohodnocení záznamů na základě věcného popisu

2.4. Server full.nkp.cz, báze ANL FULL  - stav v r. 2004 a 2005. Perspektivy. Návrh vývoje

ANL FULL - plnotextová databáze  (zatím plné texty Anopress)

Zpracování plných textů a bibliografických záznamů z plných textů v rámci linky poloautomatické indexace/extrakce -  TTSNK a TTDE (v letech 2000-2004)

TTSNK  licence (TamTam Special NK) – speciální přístup do báze TAMTAM Anopress (stahování plných textů do linky TTDE)

Windows linka zpracování TTDE (TamTam Data Extractor)  -  lokálně v NKČR

(zpracování bibliografických záznamů z plných textů, zpřístupnění ve formátech UNIMARC s odkazem na plný text, DC, HTML, XHTML, XML) -  používána v letech 2000-2004 pouze pro .txt  vstupy z Anopressu, výstup pro bázi ANL a ANL FULL

WWW linka zpracování TTDE (TamTam Data Extractor) - internetová verze (registrace), uvedena do provozu v prosinci  2004, napojena na národní autority přes Z39.50  Toolkit Klienta, .txt vstupy z Anopressu, libovolné html soubory z www, modifikovatelná pro další formáty vstupů (zpracování bibliografických záznamů z plných textů, zpřístupnění ve formátech UNIMARC/M21, DC,  HTML, XHTML, XML), výstup pro bázi ANL a ANL FULL

Zpřístupnění plných textů –  báze ANL FULL aplikace v systému TOPIC (vyhledávání viz bod 3)

Technologicky vyřešen export plných textů v různých formátech - zatím nevyřešena autorsko právní problematika  (vztah autor – vydavatel/nakladatel/distributor/uživatel-čtenář)

V r. 2005 dynamicky generované statistiky na http://full.nkp.cz/nkdb/stat.asp

V r. 2006 automatické generování formátu RSS

Perspektivy a návrh vývoje full.nkp.cz

V letech 2005 a dále pouze udržovací chod

3. Obsahový profil báze ANL a  ANL FULL, popis, formáty,  vyhledávání, plné texty

3.1 Obory

všechny (lékařství a sport okrajově, technika posílila)

3.2

Typy seriálů

a) ANL - kategorie A,B,C,D ( D omezeně), systém ALEPH

b) ANL FULL zatím převážně kategorie C, systém TOPIC, linka zpracování bibliografických záznamů z plných textů (báze vznikla v letech 2000-2004 v rámci projektů, od té doby v udržovacím chodu)

3.3

Popis a formáty

ANL a ANL FULL – MARC 21, UNIMARC, AACR2, MDT-MRF, předmětové kategorie, hesla, klíčová slova

ANL FULL  navíc  DC, XHTML, XML; RSS

ANL navíc konspekt

3.4

Vyhledávání

3.4.1 Vyhledávání v bázi ANL  

3.4.2

Vyhledávání v  ANL FULL pomocí základního (jednoduché vyhledávání). 

Vyhledávání pomocí rozšířeného formuláře, dále pak pomocí rozšířeného formuláře s topiky (rozšířené vyhledávání).  Podrobně viz Charakteristika báze ANL FULL.

 Vyhledávat lze ve všech formulářích v rámci dotazovacího okna (text dotazu), v rozšířeném formuláři podle strukturovaných metadat (DC), v rozšířeném formuláři s topiky navíc podle topiků.  Kromě toho je možné vyhledat metadata pomocí rejstříků .

3.4.3

Složitější vyhledávání ANL FULL pomocí prvků DC přímo v textu dotazu (dotazovacím okně) - prvky Dublin Core a Anl Core aplikované v bázi ANL FULL

V dotazovacím okně lze také vyhledat metadata DC pomocí prefixů nebo podle prvků DC s příslušnou konvencí.

Tabulka prefixů pro text dotazu v textu dotazu

Prvky Dublin Core **

Prvky  Anl Core aplikované zatím pro vyhledávání dat v ANL FULL***

Prvky DC a AC jsou obsaženy v hlavičce plného textu v bázi ANL FULL a tvoří zároveň bibliografický záznam v bázi ANL.

Využito 14 prvků DC, navíc přidán DC.Subtitle (vzhledem k minimálnímu

záznamu pro ANL),  14 prvků anl.core definovaných pro vyhledávání a užívaných

v popisu článku (dialogové okno „dotaz“, „text dotazu“)

Př.: zdr=Lidové noviny

zdr#Lidové noviny

Konvence pro vyhledávání dle prvků DC

Př.: dc.creator#Klaus

      dc.creator <CONTAINS> Klaus

3.4.4

Témata (topiky), podle kterých lze vyhledávat v Rozšířeném formuláři pro vyhledávání

s topiky  v bázi ANL FULL

Přehled dosud nadefinovaných/navržených topiků strukturovaných do tří úrovní

4. Zpřístupnění plných textů

a) Báze ANL - přes linky báze propojení na plné texty DB ANL FULL, Anopress, www texty

c) Náznak spolupráce s nakladateli a vydavateli:

http://full.nkp.cz/nkdb/docs/stat_1.htm

http://full.nkp.cz/nkdb/docs/stat_2.htm

b) Zpřístupnění plných textů v DB ANL FULL přímo

Ukázka:

Stahování, export metadat (údaje o článku a plné texty) – ukázka výstupu (zatím pouze technologicky řešeno v rámci projektů, nevyřešena autorská práva)

Limity zpřístupnění plných textů DB ANL FULL

Interní čtenáři NKČR mohou plné texty prohlížet a tisknout na papír, nikoli hromadně stahovat a kopírovat, metadata veřejně přístupná.

Externí uživatelé: po registraci a přihlášení totéž jako interní uživatelé, ale po registraci a přihlášení pouze na jeden den.

Zpřístupnění plných textů Anopress

Texty přístupné v rámci konzorcia knihoven.

5. Katalogizační politika. Záznam pro soubornou DB. Metodika popisu článků ve formátu UNIMARC a MARC 21

Katalogizační politika

Záznam pro soubornou databázi:

Záznam pro soubornou databázi : VF. Fyzicky nesamostatné části dokumentu. Tištěné monografie a seriály. 1999 

Záznam pro soubornou databázi : UNIMARC. Fyzicky nesamostatné části dokumentu. Tištěné monografie a seriály. 1999

Záznam pro soubornou databázi : MARC 21. Fyzicky nesamostatné části dokumentu. Tištěné monografie a seriály . 2004

Metodika popisu článků

Popis elektronických off line zdrojů – experiment a metodika

Hlavní úkol:

Harmonizace popisu článků v rámci KOSABI se soubory autorit  v oblasti jmenného a zejména věcného

zpracování (předmětová hesla, předmětové kategorie, metoda konspektu, anglické ekvivalenty)

Vývoj věcného popisu v bázi ANL a současné tendence

6. Perspektivy KOSABI  a systému článkových informací v ČR - organizace a spolupráce, metodika popisu, plné texty
 

6.1 Organizace

Rozšiřování spolupráce s dalšími knihovnami a institucemi, zejména pak s vysokými školami, AVČR, archivy, muzey, městský knihovnami

Adekvátní přerozdělování titulové základny

Postupné  začleňování dalších knihoven do JIB,  napojování báze ANL na oborové brány v rámci JIB

Návaznost na báze NKC, SK, SKAT apod. a další zdroje (viz bod 2.2.)

Návaznost na digitální knihovnu - zejména na projekt Kramerius a WebArchiv

Návaznost na Národní digitální knihovnu a Českou digitální knihovnu, The European Library

Spolupráce s nakladateli a vydavateli

Návaznosti na nové formy a způsoby zpřístupňování bibliografických informací - OAI

Další ladění aplikace pro management KOSABI (v rámci poskytnutých prostředků)

6.2 KOSABI a jeho  hypotetické  subsystémy  z hlediska typů a formy titulů, návaznost na systém článkových informací v ČR, plné texty

I. Zpracování tištěných dokumentů   v tradičních systémech

II. Zpracování dokumentů exitujících v paralelní elektronické formě  v rámci spolupráce s nakladateli/vydavateli a producenty "plných textů", linky zpracování ?

III. Zpracování elektronických textů exitujících jen v elektronické formě?

III. Zpracování elektronických textů exitujících jen v elektronické formě?

 Viz  Příloha 6 - Analytický popis elektronických zdrojů  

III. Zpracování plných textů volně přístupných na www na základě automatického sběru dat

pouze vytipované spolehlivé seriálové zdroje - za spolupráce s Webarchivem?

IV. Návaznost na již existující a nově vznikající DB (katalogy, sítě apod.) článkových informací a systematické zpracování článků v ČR (bez duplicit)

V. Spolupráce s SK ČR?

6. 2 Metody zpracování, standardizace, zpřístupnění článkových informací

V souladu s katalogizační politikou v ČR  a v zahraničí:

Další ladění metodiky popisu článků - ISBD, FRBR, AACR2R/RDA aj.

Moderní formáty zpřístupněni - XML, DC Czech, DCMI,   METS, MODS aj.?

Poznámka: 

(Koncem r. 2004 zprovozněna www linka zpracování bibliografických záznamů z plných textů s napojením na soubory autorit (Z39.50 Toolkit Klient) a s konverzí dat též do M21.

Koncem r. 2004 rozhodnuto převést zpracování komplet pod ALEPH, tedy nezpracovávat bibliografické záznamy z plných textů dále v r. 2005 vyvinutou linkou v NKČR. Škoda.)

6. 4 KOSABI a zpřístupnění českých plných textů, archivace - perspektivy

Řada členů KOSABI přístup k plným textům v rámci konzorcia Anopress - báze TamTam

(původně založeného v roce 2000 a iniciováno v rámci řešených projektů)

Září 2002  multilicenční zpřístupnění databází TamTam a ČTK  v rámci VISK 8

V budoucnu zpřístupnění databáze TamTam (i ANL FULL?) v rámci JIB v rámci konsorcia knihoven a externím uživatelům přes proxy?

Propojení zpracovaných metadat přes SFX s dalšími českými příslušnými plnotextovými zdroji

Předpoklad: dohoda mezi zainteresovanými subjekty, legislativně právní otázky

Využití serveru full.nkp.cz k archivním účelům, zpřístupnění odborných textů

7. Grafické zobrazení poměru zpracovávaných záznamů v rámci KOSABI – srovnání poměru v r. 1999 a 2004

30.12.2004 Anděrová

24.3.2005 Grafická úprava textu

16.1. 2006 Grafická úprava textu

1.11. 2006 Aktualizace

jaro 2007 Aktualizace

200904 aktualizace formátů bod 2.3